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Assistenz der Geschäftsführung

Die German Toilet Organization sucht eine Elternzeitvertretung

Vollzeit Administration Berlin

German Toilet Organization Logo

Die GTO ist in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit, Humanitäre Hilfe, Gesundheit und Umweltschutz als gemeinnützige Nichtregierungsorganisation aktiv. Vision der GTO ist der gleichberechtigte Zugang zu sauberen Toiletten und nachhaltiger Sanitärversorgung für alle Menschen.

German Toilet Organization

Manuela Fuchs // manuela.fuchs@germantoilet.org // Tel.: 030-41934345

Juliusstraße 41
12051 Berlin

02.07.2018

01. 08. 2018 (befristet, 14-20 Monate)

nach Vereinbarung

Die GTO sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung für mindestens 14 Monate (in Vollzeit, 40h/ Woche)

Ihr Verantwortungsbereich

  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben für

           > seine geschäftsführende Tätigkeit im Verein und im Team

           > seine inhaltliche Arbeit in den Bereichen Politikdialog, NRO-

           > Vernetzung, Pressearbeit/ öffentliche Auftritte, Korrespondenzen

  • Büroorganisation
  • Organisatorische Unterstützung in der Projektarbeit

Ihre Kernaufgaben

  • Koordination und Organisation von Terminen und Anlässen für die
  • Geschäftsführung und das Team
  • Büroorganisation und Führung von Korrespondenzen (intern sowie
  • extern, in Deutsch und Englisch)
  • Reiseplanungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von zum Teil vertraulichen Berichten, Präsentationen und
  • Protokollen
  • Unterstützung im Finanzbereich
  • Administrative Leitung des Bewerbungsprozesses und Einstellen von 
  • PraktikantInnen und Bundesfreiwilligen inkl. Führen von
  • Bewerbungsgesprächen
  • Anleitung und Betreuung von PraktikantInnen und Bundesfreiwilligen
  • Administration des Team-Kalenders inkl. Urlaubs- und
  • Abwesenheitszeiten
  • Koordination der webbasierten Öffentlichkeitsarbeit (Homepage und
  • Social Media Kanäle)
  • Vor- und Nachbereitung von Team-Meeting

Was wir Ihnen bieten

  • Ein sehr vielfältiges Tätigkeitsspektrum in einem jungen, motivierten Team
  • Wir arbeiten in flachen Hierarchien und einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Arbeitserfahrung in einem international vernetzten Umfeld
  • Die Möglichkeit Ihre Ideen im Rahmen der o.g. Aufgaben einzubringen und umzusetzen

Weitere Informationen

  • Beginn:  ab sofort; Stelle zu vergeben, sobald ein/e geeignete/r KandidatIn gefunden ist
  • Vertragsdauer: befristet, 14-20 Monate
  • Bewerbungsfrist: Sonntag, 22. Juli 2018
  • Zeitumfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
  • Bezahlung: nach GTO-Gehaltsstruktur
  • Telefon bei eventuellen Rückfragen: 030-41934345

Schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungen (inkl. Arbeitszeugnissen) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei (< 10 MB) per E-Mail an Manuela Fuchs: manuela.fuchs@germantoilet.org

Wir laden insbesondere auch qualifizierte BewerberInnen mit Migrationshintergrund dazu ein, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

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