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Office Management

red onion sucht deine Unterstützung

Vollzeit Administration Berlin

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red onion ist eine Ideen- und Konzeptagentur im Herzen von Berlin, die sich mit den großen Transformationsthemen und Herausforderungen unserer Zeit auseinandersetzt.

red onion GmbH

Lavinia Moegelin // bewerbung@redonion.de

Schönhauser Allee 10
10119 Berlin

23.05.2018

ab sofort (unbefristet)

nach Vereinbarung

Wir sind eine Ideen- und Konzeptagentur im Herzen von Berlin, die sich mit den großen Transformationsthemen und Herausforderungen unserer Zeit auseinandersetzt. Unsere Arbeit umfasst Marken- und Kommunikationsberatung, Programm- und Content-Entwicklung, sowie innovative Eventgestaltung und Veranstaltungsproduktion. Wir schaffen Orte, an denen frei und ohne die Beschränkung auf bestimmte Formate, Begegnungen entstehen, die Menschen auf neue Gedanken bringen. So ist jedes unserer Projekte individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten, vom großen Konferenzformat über Design-Sprints oder Disruption-Workshops bis zum one-on-one Speaker-Coaching im TED-Stil. Unser Geschäftsführer Stephan Balzer ist europäischer Botschafter der TEDx Konferenzen und hat mit uns die TEDx Events in Berlin, Hamburg und München ins Leben gerufen. Außerdem sind wir seit 2016 Veranstalter des Singularity Germany Summits in Berlin und seit 2017 führen wir das in Zusammenarbeit mit visit Berlin konzipierte Konferenzformat Q Berlin Questions durch. Wir lieben Ideen, die uns begeistern und mitreißen. Du auch?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit

eine/n Office Manager/in

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du bist die Seele des Office, repräsentierst unsere Agentur am Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Gäste, Team und Geschäftsführung
  • Du händelst die Telefonzentrale sowie den Besucherempfang und die Bewirtung in englischer und deutscher Sprache
  • Du kümmerst dich selbstständig um die Abwicklung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du koordinierst die Termine und Reiseplanung der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
  • Du unterstützt das gesamte Team beim täglichen Bürotrubel, in der Produkt-Recherche, Datenpflege und bei Projekten
  • Mit deiner Hands-On-Mentalität hast du außerdem stets einen Blick für die Gestaltung des Empfangsbereichs, die Optimierung von Abläufen und stehst für eine hohe Service-Qualität und Kundenzufriedenheit

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, gern kaufmännisch oder Hotelfach, und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und iOS ist für dich kein Problem und du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Als flexibler Teamplayer zeichnet dich eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Empathie und ein freundliches professionelles Auftreten prägen dein Wesen
  • Du bist zuverlässig und organisieren und sorfältig arbeiten macht dir Spaß

Was dich erwartet:

  • Einen abwechslungsreichen Job, den du proaktiv gestalten kannst
  • Die Sicherheit eines Unternehmens, was schon seit 20 Jahren existiert und sich immer weiterentwickelt
  • Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz in einem kreativen und dynamischen Umfeld in Berlin Mitte
  • Ein einzigartiges Team, in dem Hand in Hand gearbeitet wird und gerne auch ein Feierabend zusammen verbracht wird.

Wir freuen uns auf dich!
Bitte gib bei Deiner Bewerbung Dein mögliches Einstiegsdatum und Deine Gehaltsvorstellung an.

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