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nebenan.de sucht Organisationstalent

Officemanager (w/m) in Teilzeit

Teilzeit ManagementOrganisation Berlin

Good Hood GmbH Logo

nebenan.de ist eine Online-Plattform. Darauf vernetzen sich Nutzer mit Menschen aus ihrer Nachbarschaft, lernen sich gegenseitig kennen, tauschen sich aus und helfen einander. 2015 ist nebenan.de gestartet, mittlerweile gibt es bundesweit mehr als 1600 aktive Nachbarschaften.

Good Hood GmbH

Ina Brunk: jobs@nebenan.de

Köpenicker Straße 154
10997 Berlin
Berlin, Deutschland

nebenan.de

18.04.2018

nebenan.de ist Deutschlands größtes, soziales Netzwerk für Nachbarn. Als Sozialunternehmen ist es unser Ziel Nachbarn wieder miteinander in Austausch zu bringen und so zu einer lebendigen, helfenden und sicheren Nachbarschaft beizutragen. Wir sind überzeugt davon, dass funktionierende Nachbarschaften eine Antwort auf viele unserer aktuellen, gesellschaftlichen Herausforderungen liefern kann.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Du hast Lust dich aktiv einzubringen und dafür zu sorgen, dass in unserem Büro alles rund läuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen an Ina Brunk: jobs@nebenan.de

Diese Position ist ab dem 01.04.2018 zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Office- und Feelgood-Managerin in allen organisatorischen Aufgaben und behältst einen Überblick über das große Ganze.
  • Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner und Gäste.
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen und sorgst für das Wohl deiner Kollegen.
  • Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich an administrativen Aufgaben.
  • Du bist für das Büromanagement zuständig (zum Beispiel Bestellung und Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Koordination mit der Reinigungsfirma usw.).
  • Du bearbeitest den Posteingang und –ausgang.
  • Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du unterstützt in der Umsetzung von Feelgood-Maßnahmen.

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe mit und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln.
  • Du bist ein Organisationstalent.
  • Du bist bereit, überall anzupacken und selbständig Probleme zu lösen.
  • Du bist proaktiv und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast Spaß daran, anderen zu helfen.
  • Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf.
  • Du bist offen und arbeitest gerne mit einem internationalen Team.
  • Du besitzt sehr gute MS Office oder iWork Kenntnisse.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der du viel bewegen und ein ganzes Team glücklich machen kannst.
  • Mitarbeit in einem erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt.
  • Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Startups sowie der nebenan.de Stiftung.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Große Möglichkeiten, dich einzubringen
  • Verantwortung und ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft
  • Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Teamevents

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