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Unterstützung für das Team von SchlaU gesucht!

SchlaU unterstützt junge Flüchtlinge im Bereich Bildung und hat eine Stelle im Büromanagement zu vergeben.

Vollzeit OrganisationKoordination München

Trägerkreis Junge Flüchtlinge e.V. Logo

Ziel von SchlaU ist es, jungen Geflüchteten ihr Menschenrecht auf Bildung und dadurch aktive Teilhabe an der Gesellschaft zu ermöglichen. Die Unterstützung der SchülerInnen umfasst neben dem Schulunterricht eine gezielte, intensive individuelle Förderung.

Trägerkreis Junge Flüchtlinge e.V.

Frau Tugba Kilic; bewerbungen@schlau-schule.de; Tel. 089 4111931-11

Schwanthalerstraße 2
80336 München
Deutschland

12.10.2017

ab sofort (spätestens 20.Oktober)

Bezahlung angelehnt an TVöD

Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für das Team und die Schulleitung im Bereich: Schulsekretariat/Büromanagement (Vollzeit)

Der Trägerkreis Junge Flüchtlinge e. V. unterstützt junge unbegleitete Flüchtlinge darin, ihr Menschenrecht auf Bildung und Schule wahrzunehmen und an Gesellschaft teilzuhaben. An der SchlaU-Schule in München werden rund 300 junge Flüchtlinge an zwei Standorten analog zum Kernfächerkanon der bayerischen Haupt- und Mittelschulen in 20 Klassen unterrichtet und zum Schulabschluss geführt. Die Unterstützung der SchülerInnen umfasst neben dem Schulunterricht eine gezielte, intensive individuelle Förderung, die es den Jugendlichen bereits nach kurzer Zeit ermöglicht, in das deutsche Regelschul- und Ausbildungssystem einzusteigen.

Ihre Aufgaben:

  • Management des Tagesgeschäfts im Schulsekretariatsteam
  • Kommunikationszentrale der Schule (Post, Mails, Telefon), Beantwortung von externen Anfragen
  • Korrespondenz mit externen Kooperationspartnern und Behörden
  • schulinternes Kommunikationsmanagement, Mitarbeiterinformation, Aushänge
  • Mitarbeit im Rechnungswesen und Führung der Barkasse
  • Personalsachbearbeitung
  • Datenmanagement, insb. Pflege und Archivierung von Schulverwaltungsdaten und Personalakten
  • administrative Unterstützung bei der Vertretungsorganisation des Unterrichts
  • Controlling der Stundenkonten und des Unterrichtsausfalls
  • Terminplanung und -nachbereitung,
  • Führung der Schul- und Urlaubskalender und Raumpläne
  • Assistenztätigkeiten, Büro- und Schreibarbeiten für die Schulleitung
  • Steuerung der Materialbeschaffung für Büro und Unterricht
  • administrative Unterstützung schulischer Veranstaltungen
  • Besucherempfang
  • Auftragsentgegennahme und -weiterleitung an externe Dienstleister und Facility Management
  • bei Bedarf Vertretung in weiteren Aufgaben des Schulsekretariats (insb. zu Schülerangelegenheiten)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement; alternativ entsprechende (Hochschul-)Ausbildung (Betriebswirtschaft, Verwaltung o. Ä.)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder administrativen Bereich (Assistenz oder Büroorganisation),
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen
  • idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und Kenntnisse im Bildungssystem für junge Geflüchtete
  • idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
  • zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und  Organisationstalent

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Mitarbeit in einer familienfreundlichen Organisation
  • gesellschaftlich nachhaltige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung angelehnt an TVöD

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 20. Oktober 2017 bevorzugt per E-Mail an Frau Tugba Kilic bewerbungen@schlau-schule.de

oder postalisch an:

Trägerkreis Junge Flüchtlinge e. V.

Frau Tugba Kilic

Schwanthalerstraße 2

80336 München

 

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kilic, Tel. 089 4111931-11.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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