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Teamassistenz (m/w)

bei Start with a Friend e.V.

AssistenzTeilzeit Office Berlin

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Start with a Friend e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der in ganz Deutschland geflüchtete Menschen und Einheimische in Tandempartnerschaften zusammenbringt.

Start with a Friend e.V.

Franziska Birnbach

Wiclefstr. 17
10551 Berlin

09.11.2017

ab 1.1.2018

2.080 Euro brutto monatlich (32h/Woche)

Du packst lieber an als nur zu reden und bei gut sortierten Ordnern geht dir das Herz auf? Gleichzeitig möchtest du dich in einer dynamischen Organisation für mehr Miteinander in unserer Gesellschaft einsetzen? Dann bist du genau die oder der Richtige für uns.
start with a Friend e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der in ganz Deutschland geflüchtete Menschen und Einheimische in Tandempartnerschaften zusammenbringt. Unsere Vision: Aus Fremden können Freunde werden. Wir fördern Beziehungen, die persönlich, langfristig und vor allem auf Augenhöhe sind. Für uns bedeutet Integration, dass Menschen gleichberechtigt an unserer Gesellschaft teilhaben können. Und sind überzeugt, dass dies am besten durch persönlichen Kontakt möglich ist.

Zur Unterstützung unserer Organisation suchen wir ab Januar 2018 ein engagiertes Teammitglied und guten Geist in unserem Büro in Berlin: Konkret übernimmt ein*e Teamassistent*in bei Start with a Friend folgende bundesweiten Aufgaben:

Organisation der Geschäftsstelle, inklusive operativem Personalmanagement (u.a. Anpassung von Verträgen, Vorbereitung von Bescheinigungen, Urlaubsplanung und Krankmeldungen des Teams)
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Reisen
• Terminorganisation und Kalenderverwaltung
• Dokumentenverwaltung
• Telefonische*r Ansprechpartner*in
• Postverwaltung und –verteilung sowie Email-Verwaltung des zentralen EmailPostfachs
• Aufgaben im Zahlwesen der Organisation (z.B. Überweisungen und SEPA-Einzüge)
• Beschaffung Bürobedarf und Werbematerialien
• sowie weitere Aufgaben im Tagesgeschäft

Wen wir suchen:
Du bist motiviert und möchtest unsere Gesellschaft positiv gestalten. Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Vorgehen aus. Auch unter Zeitdruck behältst Du den Überblick. Bestenfalls hast Du eine Berufsausbildung als Bürokaufmann oder –kauffrau (oder äquivalent) absolviert und Berufserfahrung in dem Arbeitsbereich.
Weiterhin zeichnest Du dich durch diese Eigenschaften aus:
• Organisationstalent
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikativ
• Zuverlässig
• Teamfähigkeit
• Offenheit und kulturelles Interesse
• Respekt und Rücksicht im Umgang mit anderen Menschen

Was wir dir bieten:
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einer dynamischen sozialen Organisation
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• Gehalt von 2.080 Euro brutto monatlich (32h/Woche)

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, vorhandene Arbeits- und Ausbildungszeugnisse; zusammengefasst in einem PDF Dokument, max. 5 MB) an jobs@start-with-a-friend.de mit dem Stichwort: "Teamassistenz" bis zum 4. Dezember 2017 sowie dem gewünschten Starttermin. Ein Arbeitsbeginn wird angestrebt zum 1. Januar 2018. Weitere Fragen bitte an Franziska Birnbach unter der zuvor genannten Email-Adresse oder telefonisch unter 030 – 23943072. 

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