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Teamassistenz (w/m) bei der Stiftung Bildung

Die Stiftung Bildung sucht eine Teilzeit-Unterstützung im Bereich Büromanagement

Teilzeit AssistenzManagement Berlin

Stiftung Bildung Logo

Zweck der Stiftung Bildung ist die Förderung der Erziehung und Bildung sowie des bürgerlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger Zwecke durch die Verbesserung der Bedingungen für die pädagogische Begleitung und Bildung von Kindern und Jugendlichen.

Stiftung Bildung

Christina Schumacher Teamassistenz Büro: +49 (0) 30 8096 2701 christina.schumacher@stiftungbildung.com

Am Festungsgraben 1
10117 Berlin
Deutschland

12.09.2017

ab sofort - befristet bis 31.12.2018

Teamassistenz für Büromanagement

Die gemeinnützige Stiftung Bildung stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine direkt an den Bildungsstandorten. Ab sofort suchen wir befristet bis 31.12.2018 eine Unterstützung für unser Büromanagement in Teilzeit / geringfügige Beschäftigung (Minijob) mit einem Umfang von 10 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

  • Proaktives Büromanagement

  • Logistische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen

  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft

  • Vorbereitung relevanter Projektunterlagen

  • Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen

  • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

  • Dokumenten- und Kontaktmanagement

Ihr Profil

  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude, (ehrenamtliches) Engagement und Zuverlässigkeit

  • Erfahrung im Büromanagement

  • Allgemeine Fachkenntnisse des Datenschutzgesetzes

  • Gutes Zeitmanagement

  • Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse und Offenheit

  • Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation erwünscht

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit

  • Eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einer jungen Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert

  • Arbeitsort Berlin

  • Ein engagiertes Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld, sowohl mit Haupt- als auch Ehrenamtlichen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2017 zusammengefasst in einem pdf-Dokument (nicht mehr als 5 MB) per E-Mail an die Stiftung Bildung: info@stiftungbildung.com.
Bewerbungsgespräche werden am 29.09.2017 stattfinden.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehindertenstatus bzw. mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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